11. April 2024

Einrichtungstrends 2024 - Messe- und Kongressveranstalter.

Fachmessen und Kongresse sind Schlüsselmomente, die Festlichkeiten, Networking und Branchenindikatoren miteinander verbinden. Der Erfolg dieser Veranstaltungen hängt von der Fähigkeit der Organisatoren ab, warme und nachhaltige Erlebnisse zu schaffen. Dieser Artikel untersucht drei wichtige Einrichtungstrends und beleuchtet innovative Holzlösungen, die eine bedeutende Wirkung erzielen.

Entdecken Sie die 3Einrichtungstrends für Messe- und Kongressveranstalter.

Trend 1: Kreiere warme und engagierte Events mit Ephemere Square

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Der Schlüssel zum Erfolg einer Messe oder eines Kongresses liegt in der direkten Nähe der Teilnehmer. Einrichtungen aus Holz werden immer beliebter und bieten eine ansprechende Ästhetik, die zum Austausch anregt. Erkunden Sie, wie dieser Trend Räume verändert, um Angebote hervorzuheben und eine authentische Verbindung zwischen den Teilnehmern zu fördern.

Trend 2: Nachhaltigkeit von Einrichtungen im Dienste der Veranstaltungsbranche

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Der Übergang zu umweltbewussten Veranstaltungen ist unumgänglich. Entdecken Sie, wie die Wahl nachhaltiger Holzeinrichtungen, wie sie von Éphémère Square angeboten werden, Ihre Messe oder Ihren Kongress zu einem umweltfreundlichen Ereignis machen kann. Erforschen Sie die ökologische Überlegenheit von Holz gegenüber konventionellen Alternativen, die Ihrer Veranstaltung schon beim Empfang eine unverwechselbare Färbung verleihen.


Trend 3: Austauschfördernde Räume für Organisatoren
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Der Erfolg einer Messe oder eines Kongresses hängt davon ab, ob es gelingt, den Organisatoren Lösungen anzubieten, die die Interaktion fördern. Erkunden Sie die Schaffung von modularen, benutzerfreundlichen Räumen, die sich für den fachlichen Austausch eignen. Erfahren Sie, wie Holzeinrichtungen integriert werden können, um den spezifischen Bedürfnissen der Organisatoren gerecht zu werden und die Effizienz der Veranstaltung zu maximieren.

1/ Wesentliche Einrichtungen für erfolgreiche Messen und Kongresse


Die Durchführung einer erfolgreichen Messe oder eines Kongresses hängt von einer sorgfältigen Planung der Räumlichkeiten und Einrichtungen ab, wobei die Größe und das Thema der Veranstaltung berücksichtigt werden müssen. Von den Ausstellungshallen über die Konferenzbereiche, die zentralen Bars, die VIP-Bereiche und die gastronomischen Einrichtungen - jedes Detail trägt zum Gesamterlebnis der Teilnehmer bei.

ÉphémèreSquare, mit seiner Expertise in der Veranstaltungsbranche, identifiziert sechs Schlüsselbereiche, die eine entscheidende Rolle bei einem Stand auf einer Fachmesse spielen:

  • Empfangsbereich für das Publikum: Der erste Eindruck zählt. Ein sorgfältig gestalteter Empfangsbereich schafft einen einladenden und verbindlichen Brennpunkt.
  • Bereich für Produktpräsentationen: Stellen Sie Ihre Produkte auf attraktive Weise vor. Dieser Bereich kann auch Vorführungen beinhalten, um das Interesse der Besucher zu wecken.
  • Bereich für Animationen : Beleben Sie Ihren Stand mit spannenden Aktivitäten. Gut durchdachte Animationen können die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und bleibende Erinnerungen schaffen.
  • Zone der Ruhe oder Geselligkeit: Bieten Sie einen Bereich an, der der Entspannung und dem Gespräch gewidmet ist. Intimere Bereiche wie eine VIP-Lounge können einen privilegierten Austausch fördern.
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  • Zirkulationszone: Sorgen Sie für einen effizienten Fluss. Ein gut durchdachter Umlauf stellt sicher, dass jeder Bereich zugänglich ist und maximiert die Erkundung des Standes.
  • Reservebereich oder Lagerraum: Die Organisation hinter den Kulissen ist ebenso entscheidend. Ein gut organisierter Reservebereich hilft, Ordnung zu halten, ohne das Erlebnis der Besucher zu beeinträchtigen.

Die Expertise von Éphémère Square zeigt sich in der Bereitstellung von modularen Räumen, die einfach auf- und abzubauen sind. Diese Lösungen passen sich perfekt an die Bestrebungen der Aussteller an und maximieren so die Wirkung der Veranstaltungen. Erfahren Sie, wie diese strategisch geplanten Bereiche die Erwartungen Ihrer Aussteller und Besucher nicht nur erfüllen, sondern übertreffen können.

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2/Imponieren Sie schon bei der Ankunft!

 Die visuelle Wirkung des Empfangsbereichs bei einer Messe oder einem Kongress ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu wecken. Ein auffälliger Eingangsbereich schafft einen unvergesslichen ersten Eindruck.

Ein Beispiel dafür ist der Eingangsbogen zum Nationalkongress von Wavestone im Herzen von La Défense. Sein Design ganz aus Holz inmitten der Türme von Europas größtem Geschäftszentrum hat Bewunderung hervorgerufen.

Unsere Realisierungen, wie die Pergolen auf der Vinexpo oder die Totems auf der Foire de Paris, veranschaulichen diesen Ansatz der Anfangswirkung. Die Pergolen am Seeufer boten den Besuchern ein einzigartiges gastronomisches Erlebnis in einer ruhigen und erholsamen Umgebung.

 

3/ Einrichtung von "Espaces d'Échanges Professionnels"

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Die Vitalität einer Fachmesse liegt in der Erleichterung von Kontakten durch gesellige Räume und intimere Enklaven, die für die Förderung des Austauschs von entscheidender Bedeutung sind.

Der Geselligkeitsbereich, ein unverzichtbarer Ort, bietet den Besuchern die Gelegenheit, sich zu entspannen, zu diskutieren oder ein Getränk zu genießen, während sie die Atmosphäre der Messe genießen.





Für diskretere, verhandlungsfördernde Gespräche sollten Sie intime Bereiche in Betracht ziehen. In Zusammenarbeit mit La French Cabine präsentieren wir Kabinen auf Rollen, die sich ideal für die Schaffung intimer und konzentrierter Bereiche eignen. Diese in Frankreich hergestellten, umweltfreundlichen und zu 100 % anpassbaren Holzkabinen bieten Gesprächsumgebungen für 2, 4 oder 6 Personen. Sie eignen sich perfekt für Messen und Kongresse und vereinfachen die Lieferung und den Aufbau.


‍4/Bedeutung von Gemeinschaftsräumen


Gastronomiebereiche, Bars und andere gemeinsam genutzte Orte bieten den Besuchern und Teilnehmern einer Messe die Möglichkeit, auf dem Gelände zu bleiben, um etwas zu essen, sich eine gesellige Pause zu gönnen und die Gespräche auf informellere Weise zu verlängern. Diese Orte sparen viel Zeit: Man muss die Veranstaltung nicht mehr verlassen, um eine Kaffee- oder Mittagspause einzulegen.

 

5/ Räume auf der Etage:

Etagenräume bei einer Messe oder einem Kongress bieten die gewünschte Privatsphäre, einen Zufluchtsort vor neugierigen Blicken oder einfach eine strategische Erweiterung der Ausstellungsfläche. Die Vorteile für die Aussteller sind vielfältig:

  • Sie heben sich von anderen Ständen ab und sorgen für eine erhöhte Sichtbarkeit.
  • Sie schaffen zusätzlichen Raum, ideal für vertrauliche Kundengespräche oder um zusätzliche Produkte auszustellen.



6/ Modularer Stand aus Holz

Ein modularer Stand stellt eine flexible Lösung für Geschäftsleute dar, die aus vorgefertigten Modulen besteht, die auf verschiedene Arten kombiniert werden können. Wir von Éphémère Square entwerfen und fertigen modulare Messestände aus Holz, die für verschiedene Veranstaltungen und Kongresse gemietet werden können. Wir zeichnen uns dadurch aus, dass wir Trennwände aus Holz anbieten und damit Melamin wegfallen lassen, und dass wir langlebige, designorientierte, praktische und schnell auf- und abzubauende modulare Stände anbieten.




Entdecken Sie die Bandbreite unserer Lösungen bei Éphémère Square für maßgeschneiderte Messe- und Kongressausstattungen. Von der Vielseitigkeit unseres klassischen Sortiments bis zur Leichtigkeit unseres Light-Sortiments bieten wir designorientierte, modulare und langlebige Holzstrukturen, die sich für alle Arten von Veranstaltungen eignen. Schneller Aufbau, Solidität und Widerstandsfähigkeit definieren unsere verschiedenen Produktreihen!

Als Veranstaltungsspezialisten begleiten wir Sie. Kontaktieren Sie uns auf ephemeresquare.com, um sich über Ihre Bedürfnisse auszutauschen und neue Ideen zu entdecken.
Entscheiden Sie sich mit Ephemere Square für nachhaltige Veranstaltungen!

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